全面統(tǒng)籌管理 省時(shí)省力省成本

       此前，該公司的輸出設(shè)備品牌多，放置無(wú)序，不僅不利于設(shè)備的高效利用，也給公司的管理造成極大的困擾。為此，柯尼卡美能達(dá)為該公司導(dǎo)入了“SafeQ綜合管理解決方案”。導(dǎo)入該方案后，該企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)了對(duì)所有設(shè)備的監(jiān)控，還可通過(guò)解決方案設(shè)置打印輸出的權(quán)限和使用上限，幫助該企業(yè)實(shí)現(xiàn)了合理的成本管控。除此之外，該企業(yè)還可以通過(guò)解決方案的導(dǎo)入實(shí)現(xiàn)漫游打印，規(guī)避不必要的時(shí)間浪費(fèi)，有效提高工作效率。

       在導(dǎo)入解決方案后，系統(tǒng)每月都會(huì)定期自動(dòng)生成并發(fā)送月報(bào)至相關(guān)管理部門，設(shè)備使用情況清晰明了，整體辦公成本也一目了然，大幅提高了設(shè)備管理人員的管理效率和對(duì)辦公成本把控的準(zhǔn)確度。

柯尼卡美能達(dá)解決方案導(dǎo)入示意圖

     作業(yè)輸出有據(jù)可查 信息安全有保障

       對(duì)于創(chuàng)新型高科技電子廠商來(lái)說(shuō)，對(duì)重要文件的安全保密工作是尤為重要的一環(huán)。考慮到該客戶在這方面的特殊需求，柯尼卡美能達(dá)為其提供了刷卡認(rèn)證輸出的解決方式。員工使用設(shè)備前都要進(jìn)行刷卡認(rèn)證，這樣既可避免員工誤拿、忘拿或丟失文件的風(fēng)險(xiǎn)，也可有效規(guī)避設(shè)備被盜用的情況，確保該公司在創(chuàng)新科技上的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

       更值的一提的是，針對(duì)客戶煩惱的機(jī)密文件無(wú)法監(jiān)控和追溯的問(wèn)題，柯尼卡美能達(dá)給客戶推薦了專業(yè)的圖像日志捕獲解決方案DocAudit，導(dǎo)入該解決方案后該企業(yè)所有的作業(yè)圖像均有留底，對(duì)全文進(jìn)行 OCR 檢索，事后可通過(guò)查詢關(guān)鍵字等功能來(lái)追蹤作業(yè)，所有文件均有據(jù)可查，有跡可循。該解決方案完美解決了客戶的燃眉之急，提升了客戶對(duì)設(shè)備及企業(yè)信息安全管理的效率，得到了客戶的高度認(rèn)可。

     傳真管理智能便捷 杜絕垃圾傳真廣告

       垃圾傳真廣告是令很多企業(yè)頭疼的一個(gè)大問(wèn)題，該公司也不例外。雜亂無(wú)用的垃圾廣告不僅使公司被迫浪費(fèi)大量紙張，而且嚴(yán)重干擾到員工的正常工作，令客戶不勝其擾。柯尼卡美能達(dá)依托在行業(yè)內(nèi)深耕多年的豐富經(jīng)驗(yàn)，為該企業(yè)導(dǎo)入了專業(yè)傳真解決方案EastFax 。該方案可助力客戶實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化傳真及相關(guān)的傳真管理，杜絕了無(wú)關(guān)的廣告?zhèn)髡娑斐傻募垙埨速M(fèi)。同時(shí)，EastFax 具有更多強(qiáng)大的傳真功能，使得信息流通更加便捷，員工的工作效率得以大幅提升。

       秉承“一切以客戶為中心”的企業(yè)服務(wù)理念，柯尼卡美能達(dá)想客戶所想，為其提供的全方位商務(wù)解決方案充分確保了企業(yè)強(qiáng)勁的發(fā)展勢(shì)頭，也彰顯了柯尼卡美能達(dá)作為全球領(lǐng)先的商務(wù)解決方案增值服務(wù)商的不凡實(shí)力。未來(lái)，柯尼卡美能達(dá)將繼續(xù)砥礪前行，持續(xù)致力于提升產(chǎn)品硬實(shí)力和改善客戶的使用體驗(yàn)，為客戶創(chuàng)贏更多價(jià)值。

【僅供閱讀】本文來(lái)自 柯尼卡美能達(dá)官網(wǎng)www.kangshoule.com.cn  

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