（8月2日，上海）近期，隨著電視劇《我的前半生》的熱播，劇中職場精英們的生活成了人們關(guān)注的焦點(diǎn)。然而，咨詢行業(yè)真如大家想象的那樣高大上嗎？
以某知名資信評(píng)估投資服務(wù)有限公司為例，其評(píng)級(jí)業(yè)務(wù)覆蓋中國大陸全部省市及香港地區(qū)，涵蓋了全部信用評(píng)級(jí)業(yè)務(wù)品種。公司業(yè)務(wù)的運(yùn)作需要充分的市場數(shù)據(jù)和分析調(diào)研，業(yè)務(wù)部門的紙質(zhì)文件掃描工作非常繁重，月印量可達(dá)三萬多張。為確保數(shù)據(jù)清晰，傳統(tǒng)的辦公方式往往采用人工掃描、人工修改文件名并進(jìn)行人工歸檔。因此，咨詢行業(yè)的從業(yè)者們不僅要在數(shù)據(jù)處理的戰(zhàn)場上運(yùn)籌帷幄，還要花費(fèi)大量的時(shí)間梳理海量的文件資料，表面的風(fēng)光背后往往是不為人知的辛苦。
針對(duì)該問題，全球領(lǐng)先的數(shù)字化整合增值服務(wù)商柯尼卡美能達(dá)為其量身定制了"ScanPath專業(yè)版智能掃描文檔處理解決方案"，實(shí)現(xiàn)了辦公流程的自動(dòng)化與智能化，大幅度節(jié)省了掃描及歸檔的工作時(shí)間。
"ScanPath專業(yè)版智能掃描文檔處理解決方案"
不同規(guī)則重命名，自動(dòng)分割歸檔無顧慮
信用評(píng)估機(jī)構(gòu)要處理的報(bào)告類型之多難以想象，柯尼卡美能達(dá)根據(jù)該用戶辦公流程的特點(diǎn)，為其量身定制了區(qū)域OCR（Optical Character Recognition），通過OCR識(shí)別提取關(guān)鍵字或讀取封面多行文件名，既可根據(jù)每行的內(nèi)容將掃描文件復(fù)制成多份不同名稱的報(bào)告，又能依據(jù)封面進(jìn)行自動(dòng)分割，歸檔到共享文件夾。最后，還能將掃描的文件自動(dòng)轉(zhuǎn)換成可編輯與全文檢索的Word、Excel 和 Power-Point 等格式。
多倍節(jié)省掃描歸檔時(shí)間，提高準(zhǔn)確率
面對(duì)那么多不同類別的評(píng)估報(bào)告，如果完全依靠人工進(jìn)行重命名及歸檔，相當(dāng)浪費(fèi)時(shí)間和人力，對(duì)于用戶來說提高工作效率是個(gè)迫在眉睫的課題。為此，柯尼卡美能達(dá)急用戶所急，通過導(dǎo)入"ScanPath專業(yè)版智能掃描文檔處理解決方案"，實(shí)現(xiàn)了對(duì)不同類別評(píng)估報(bào)告的自動(dòng)重命名和歸檔。該資信評(píng)估企業(yè)原先處理一份文件需要 5 分鐘左右，現(xiàn)在大幅縮減為 1 分鐘，不僅成倍縮減了工作流時(shí)間，而且準(zhǔn)確率也得到了有效的保障。
設(shè)計(jì)人性化，操作流程簡單易懂
在實(shí)際開展辦公業(yè)務(wù)的時(shí)候，還有什么比繁瑣的操作更讓人頭疼的呢？柯尼卡美能達(dá)在為該用戶導(dǎo)入"ScanPath專業(yè)版智能掃描文檔處理解決方案"的同時(shí)，也為其選擇了可以和軟件完美結(jié)合的多功能復(fù)合機(jī)產(chǎn)品bizhub C554e及bizhub 554e。這兩款產(chǎn)品擁有角度可調(diào)節(jié)的觸摸式智能化面板，"ScanPath專業(yè)版智能掃描文檔處理解決方案"管理界面上預(yù)先設(shè)置好定制化的工作流，就能在面板上呈現(xiàn)簡單易懂的掃描操作流程，員工可輕松選擇自己所需要使用的工作流，無需再通過電腦進(jìn)行多步操作，簡單方便。
柯尼卡美能達(dá)多功能復(fù)合機(jī)bizhub C554e
基于“創(chuàng)意改變世界”的企業(yè)口號(hào)，柯尼卡美能達(dá)始終站在用戶角度，洞察痛點(diǎn)，提供適宜的解決方案幫助其優(yōu)化工作流程。未來，柯尼卡美能達(dá)將持續(xù)關(guān)注用戶所需，力求為不同行業(yè)用戶開發(fā)滿足其需求的個(gè)性化解決方案，幫助其建立核心優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。
文章出自柯尼卡美能達(dá)辦公系統(tǒng) 版權(quán)屬于原作者所有
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