（6月30日，上海）實現(xiàn)高效商務(wù)與打造辦公自動化是密不可分的。現(xiàn)如今，各企業(yè)在商務(wù)辦公增值服務(wù)方面的投入不斷加大，并且需求的個性化也漸成趨勢，再加之OA/IT廠商對于自身產(chǎn)品及解決方案的不斷革新和優(yōu)化，實現(xiàn)高效辦公已不是難事。但是，如何能在眾多的廠商里實現(xiàn)優(yōu)選，這也給眾多企業(yè)帶來了不小的困擾。而柯尼卡美能達(dá)為中國人壽保險股份有限公司廣州分公司打造商務(wù)增值優(yōu)解決方案的成功事例，或許能夠為舉棋不定的經(jīng)營者指出一條明路。
優(yōu)化計劃要完備 前期咨詢不可無
柯尼卡美能達(dá)針對中國人壽保險股份有限公司廣州分公司提出的商務(wù)辦公優(yōu)化需求，通過前期一系列的問題調(diào)研、現(xiàn)場勘查、數(shù)據(jù)采集以及文檔輸出需求的分析后，發(fā)現(xiàn)其存在著設(shè)備老化、設(shè)備管理混亂、辦公成本不能把控、信息安全系數(shù)低等諸多問題。對此，解決方案專家?guī)砹丝履峥滥苓_(dá)OPS綜合提案服務(wù)，從設(shè)備、流程、成本、安全、環(huán)保等幾方面規(guī)劃了詳細(xì)的改善項目，為客戶量身定制了優(yōu)化的商務(wù)增值方案。
客戶體驗根本 改善實施要得當(dāng)
好的不一定是合適的。柯尼卡美能達(dá)站在客戶的角度合理配置硬件設(shè)備，并輔以更佳的軟件應(yīng)用，讓客戶在享受上佳體驗的同時完成高效作業(yè)。
根據(jù)用戶以黑白輸出為主，需要彩色掃描的實際需求，柯尼卡美能達(dá)此次并沒有向該客戶推銷自身的彩機產(chǎn)品，而是為客戶列出了一張黑白機的升級版設(shè)備清單，清單中的升級版產(chǎn)品均標(biāo)配彩色掃描功能，且功能更完備，輸出效率更高。同時，還對設(shè)備布局進行了科學(xué)的且合理的規(guī)劃，大幅度地確保用戶達(dá)到節(jié)約辦公資源的目的。"柯尼卡美能達(dá)的硬件優(yōu)化措施，完全考慮到了我們的業(yè)務(wù)需求和日常使用習(xí)慣，配備的設(shè)備完全沒有多余的"贅肉"，簡約中不失科學(xué)性，省心省力又節(jié)約成本。"中國人壽保險負(fù)責(zé)設(shè)備采購的相關(guān)負(fù)責(zé)人表示。
柯尼卡美能達(dá)A3黑白復(fù)合機bizhub 363（標(biāo)配彩色掃描功能）
此外，根據(jù)用戶需要對全新更換的設(shè)備進行集中管理，有效控制辦公費用支出的需求，柯尼卡美能達(dá)為該用戶導(dǎo)入了PSES管理軟件中的Net Care Device Manager和Account Manager兩個軟件管理模塊。
通過Net Care Device Manager管理軟件的導(dǎo)入讓客戶輕松實現(xiàn)了對全部設(shè)備運行狀況的一機實時掌握，客戶通過一臺電腦終端即可集中監(jiān)控全部設(shè)備，及時了解狀況，避免了以往在設(shè)備出問題后才能發(fā)現(xiàn)故障進行維修的不及時和不便利的情況；其次，由于該用戶營業(yè)網(wǎng)點分布很廣，以往全部設(shè)備的印量只有一人負(fù)責(zé)統(tǒng)計，不僅無法及時統(tǒng)計印量總數(shù)而且也不能按部門進行成本管控，導(dǎo)致無法實現(xiàn)企業(yè)總體使用成本的把控和部門人員成本控制意識的提升，給企業(yè)經(jīng)營帶來了不小的麻煩。通過導(dǎo)入Account Manager管理軟件,該用戶輕松實現(xiàn)了每臺設(shè)備的登陸輸出統(tǒng)計以及詳細(xì)的部門拆分報表圖樣輸出，負(fù)責(zé)人可以隨時了解每臺設(shè)備的印量和各部門的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)哪些網(wǎng)點的輸出量超出了預(yù)設(shè)值，不僅達(dá)到了控制成本的目的，也提高了各部門人員的成本節(jié)約意識。
通過導(dǎo)入柯尼卡美能達(dá)PSES管理軟件可輕松實現(xiàn)對設(shè)備的集中管理和成本管控
對于柯尼卡美能達(dá)"一切基于用戶需求"的個性化改善項目，廣州分公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人表示："柯尼卡美能達(dá)切實地從客戶的實際需求出發(fā)幫助我們解決了之前的困難和問題。對硬件設(shè)備的優(yōu)化既符合業(yè)務(wù)需求，又不浮夸浪費；對管理軟件的植入，幫我們達(dá)到了統(tǒng)一管理、節(jié)約成本的辦公目的，可謂是對癥下藥。"
隨著大數(shù)據(jù)時代的漸近，信息化建設(shè)在促進保險業(yè)的快速、穩(wěn)步發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。作為專業(yè)的商務(wù)解決方案增值服務(wù)商，柯尼卡美能達(dá)始終立足于客戶需求，以不斷革新的卓越產(chǎn)品和為客戶量體裁衣的增值解決方案助力金融保險用戶不斷提升經(jīng)營管理水平，實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。
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